30 August 2019

BikeValley werft aan!

Management Assistant

Takenpakket

  • Office management
    • Je bent het eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers aan het onthaal van Bikeville.
    • Je bent verantwoordelijk voor het verhuur en de catering van de vergaderzalen aan externen
    • Je beheert binnenkomende en buitengaande post en e-mail
    • Je beheart de agenda
    • Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij projectrapportering en bij de voorbereidingen van de Raden van Bestuur
    • Je beheert het klassement van documenten en bestanden
    • Je beheert de stock en zorgt voor de aankoop van materiaal
    • Je coördineert en handhaaft efficiënte kantoorprocedures
    • Je staat in voor het voorbereidend boekhoudkundig werk (facturatie, betalingen, rapportering…)
    • Je werkt mee aan een verdere professionalisering van de dienstverlening en het operationele beheer van Bikeville.
  • Facility management
    • Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van het facilitair beheer in samenwerking met de facility manager van de groep
    • Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw en de opvolging van het poetsteam en je volgt de onderhoudscontracten op.
    • Je biedt ondersteuning bij allerhande events, seminaries…
    • Je helpt in het beheer van website, social media, nieuwsbrief…

Profiel (m/v)

  • Je hebt een professionele bachelor bedrijfsmanagement / office management of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt al een eerste ervaring als management assistant opgebouwd
  • Je bent goed in administratief en cijfermatig werk
  • Je hebt een basiskennis van boekhouding en HR (gewenst)
  • Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend  
  • Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast.
  • Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek
  • Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket. Je bent bereid om je te verdiepen in andere IT-toepassingen zoals CRM, websitebeheer…
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans
  • Je bent ondernemend: als je ergens problemen ziet, kaart je die aan of stel je voor om er een oplossing voor te zoeken
  • Je bent een vlotte communicator, bent gemakkelijk aanspreekbaar maar weet informatie ook met de nodige discretie te behandelen
  • Lokale verankering is een voordeel

Aanbod

  • Een boeiende en afwisselende job in een groeiende en bijzonder aangename werkomgeving
  • Je bevindt je tussen de ondernemers en innovators die de bouwstenen leggen voor de economie van morgen.
  • Een vast voltijds bediendencontract van onbepaalde duur en een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering

Heb je interesse in deze vacature? Stuur je CV en motivatiebrief dan naar [email protected].

Plaats van tewerkstelling:

Bikeville
Tervantstraat 2b
3583 Beringen